PRINCE2

PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) — это способ управления проектами, широко используемая в различных отраслях и организациях. Он была разработан в Англии и сейчас признан международным стандартом в управлении проектами.

Основные принципы PRINCE2

PRINCE2 основывается на 7 принципах, которые являются фундаментом методологии:

1. Обоснованность: Проект должен иметь четкое обоснование с точки зрения достижения целей проекта на протяжении всего его жизненного цикла

• Суть: Проект должен иметь четкое обоснование с точки зрения бизнеса на протяжении всего своего жизненного цикла.
• Применение: Регулярно проверяется, соответствует ли проект бизнес-целям и приносит ли он ожидаемую ценность.
• Преимущества: Обеспечивает, что ресурсы и усилия направлены на проекты, которые действительно приносят пользу организации.

2. Извлеченные уроки: Опыт и знания, полученные из предыдущих проектов, должны использоваться для улучшения текущего проекта

• Суть: Опыт и знания, полученные из предыдущих проектов, должны использоваться для улучшения текущего проекта.
• Применение: В начале и по ходу проекта собираются и анализируются уроки, чтобы избежать повторения ошибок.
• Преимущества: Постоянное улучшение процессов и повышение эффективности.

3. Роли и обязанности: Четкое распределение ролей и обязанностей между участниками проекта

• Суть: Четкое распределение ролей и обязанностей между участниками проекта.
• Применение: Установление и документирование ролей и обязанностей всех участников проекта.
• Преимущества: Уменьшение неопределенности и повышение ответственности.

4. Управление по этапам: Проект делится на управляемые и контролируемые этапы для лучшего контроля и управления

• Суть: Проект делится на управляемые и контролируемые этапы для лучшего контроля и управления.
• Применение: Каждый этап проекта планируется, выполняется и оценивается отдельно.
• Преимущества: Повышение контроля и возможность корректировки курса проекта на каждом этапе.

5. Управление по исключениям: Установление допустимых границ для каждого этапа проекта. В случае превышения этих границ принимаются корректирующие меры

• Суть: Установление допустимых границ для каждого этапа проекта. В случае нарушения этих границ принимаются корректирующие меры.
• Применение: Определение допустимых отклонений по времени, стоимости и качеству для каждого этапа.
• Преимущества: Быстрое реагирование на проблемы и предотвращение ущерба от них.

6. Фокус на продуктах: Основное внимание уделяется качеству и результатам, которые должны быть достигнуты

• Суть: Основное внимание уделяется качеству и результатам, которые должны быть достигнуты.
• Применение: Четкое определение и документирование ожидаемых результатов и критериев их приемки.
• Преимущества: Обеспечение соответствия конечного продукта ожиданиям и требованиям заказчика.

7. Адаптация к проектной среде: Методология должна быть адаптирована к специфике каждого конкретного проекта

• Суть: Методология должна быть адаптирована к специфике каждого конкретного проекта.
• Применение: Настройка процессов и инструментов PRINCE2 в соответствии с масштабом, сложностью и контекстом проекта.
• Преимущества: Гибкость и возможность применения методологии в различных условиях и для различных типов проектов.

Эти принципы обеспечивают структурированный и гибкий подход к управлению проектами, позволяя адаптировать методологию PRINCE2 к различным условиям и требованиям. Они помогают обеспечить успешное выполнение проектов, минимизировать риски и достичь поставленных целей в рамках установленных временных и бюджетных ограничений.

Темы PRINCE2

PRINCE2 включает 7 тем, которые охватывают различные аспекты управления проектом:

Бизнес-кейс: Описание и поддержка бизнес-обоснования проекта.

Организация: Структура управления проектом, включая роли и обязанности.

Качество: Подходы и процедуры для обеспечения качества продукта.

Планы: Планирование и контроль выполнения проекта.

Риски: Выявление рисков, их оценка и управление рисками.

Изменения: Управление изменениями и конфигурацией проекта.

Прогресс: Мониторинг и контроль прогресса проекта.

Процессы PRINCE2

Методология PRINCE2 включает 7 процессов, которые описывают жизненный цикл проекта:

Начало проекта: Подготовка к запуску проекта, включая назначение команды и определение начальных требований.

Направление проекта: Высшее руководство контролирует и принимает ключевые решения по проекту.

Инициация проекта: Разработка детального плана и обоснования проекта.

Управление границами этапов: Переход между этапами проекта, включая оценку и планирование следующего этапа.

Контроль этапа: Текущий контроль и управление этапом проекта.

Управление поставкой продукта: Управление созданием и поставкой продуктов проекта.

Закрытие проекта : Формальное завершение проекта, включая оценку результатов и извлечение уроков.

Роли и обязанности в PRINCE2

PRINCE2 четко определяет роли и обязанности участников проекта:

Проектный совет: Высшее руководство проекта, принимающее ключевые решения.

Проектный менеджер: Ответственный за ежедневное управление проектом.

Команда управления проектом: Включает различные роли, такие как менеджеры по качеству, рискам, изменениям и конфигурации.

Команда разработки: Ответственная за создание продуктов проекта.

Преимущества PRINCE2

Структурированность: Четкая структура и процессы помогают управлять проектом на всех его этапах.

Гибкость: Методология может быть адаптирована к различным типам проектов и организациям.

Фокус на бизнес-ценности: Постоянная проверка обоснованности проекта с точки зрения бизнеса.

Управление рисками: Систематический подход к выявлению и управлению рисками.

Обучение и сертификация: Наличие системы обучения и сертификации, признанная во всем мире.

Заключение

PRINCE2 — это мощная методология управления проектами, обеспечивающая структурированный и гибкий подход к управлению проектами. Она помогает организациям эффективно планировать, контролировать и завершать проекты, обеспечивая достижение высоких результатов и качества.